Продовження оцифрування трудових книжок в Україні після 10 червня

Оцифрування трудових книжок: новини Міністерства соціальної політики

Після 10 червня 2026 року процедура оцифрування трудових книжок в Україні продовжиться, що стало офіційно підтверджено Міністерством соціальної політики. Попри зміни, паперова трудова книжка не втрачає своєї актуальності, а накопичений трудовий стаж залишиться збереженим.

Перехідний період на оцифрування

З метою переходу на електронні документи був встановлений п’ятирічний перехідний період. За цей час держава, роботодавці та працівники мали змогу поступово перенести дані з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб.

Протягом цього періоду роботодавці могли подавати скановані копії трудових книжок, а Пенсійний фонд отримував можливість опрацювати наведені дані та внести їх до електронної системи.

Необхідність оцифрування

Завершення перехідного періоду не знімає відповідальність за подачу відомостей про трудову діяльність. Якщо дані з паперової трудової книжки досі не внесені до електронної системи, їх можна подати навіть після 10 червня.

1. Незмінність процедури оцифрування

Процедура оцифрування залишається такою ж, як і раніше. Відомості з паперової трудової книжки можуть бути подані для внесення до електронної системи через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, як роботодавцем, так і безпосередньо працівником.

Отже, після 10 червня українці не втрачають можливість подавати трудові книжки на оцифрування.

2. Стаж залишається незмінним

Необхідно відзначити, що трудовий та страховий стаж не зникає через те, що трудова книжка не була оцифрована. Паперова трудова книжка продовжує бути дійсним документом, що підтверджує періоди роботи. Це особливо важливо при призначенні пенсії, коли Пенсійний фонд враховує стаж на основі трудової книжки та інших документів, що регулюються законодавством.

3. Раніше призначені пенсії

Тим, хто вже отримує пенсію, немає необхідності повторно подавати трудову книжку на оцифрування після завершення перехідного періоду. Під час призначення пенсії вони вже надали документи, що підтверджують стаж, які враховувалися при розрахунках пенсії та зберігаються в інформаційних базах Пенсійного фонду.

Таким чином, пенсіонерам не потрібно повторно звертатися до органів Пенсійного фонду, якщо немає інших підстав для уточнення або доповнення даних.