Зміни в оцифруванні трудових книжок: нові підходи в Україні
Оновлення у обробці трудових книжок
В Україні відбулися значні зміни в процесі обробки та переведення в цифровий формат трудових книжок для підприємств та самозайнятих осіб. Держава визначила пріоритети щодо обробки документів, що суттєво спростило процес внесення даних у вже відскановані файли. Пенсійний фонд України оголосив, що більше не потрібно завантажувати повні копії трудових книжок при внесенні змін, що дозволяє спростити роботу кадрових служб.
Нове регулювання
Відповідно до нового законодавства, роботодавці та фізичні особи-підприємці мають п’ять років (з моменту набуття чинності Закону № 1217-IX у лютому 2021 року) для подачі електронних даних. Але вже зараз Пенсійний фонд встановив пріоритет для опрацювання інформації. В першу чергу будуть оброблятися дані працівників, яким залишилося два роки або менше до виходу на пенсію за віком, а також особлива увага буде приділена оцифруванню стажу за періоди роботи до 1 липня 2000 року.
Спрощення для кадровиків і бухгалтерів
Важливим полегшенням для кадрових служб стало скасування вимоги про повне сканування трудової книжки при внесенні змін. Раніше, щоб внести інформацію про переведення на іншу посаду або виправити помилку, потрібно було повторно засвідчувати всі сторінки документа. Тепер достатньо подати лише оновлену частину: титульну сторінку та сторінку, де відбулися зміни.
Процедура подання трудової книжки на оцифрування
Для швидкішого подання трудової книжки на оцифрування роботодавець має виконати кілька кроків через портал Пенсійного фонду:
- Авторизуватися на порталі.
- Завантажити необхідні документи.
- Вказати інформацію про зміни.
- Подати запит на обробку даних.
Ці зміни сприяють модернізації процесів ведення обліку трудової діяльності в Україні, роблячи їх більш зручними як для працівників, так і для роботодавців.
