Зміни в обліку трудового стажу: нові правила в Україні з 2026 року

Вступ до нововведень

З 1 січня 2026 року в Україні запроваджуються зміни в правилах обліку трудового стажу, які поширюються не лише на звичайні трудові стосунки, а й на інші види професійної діяльності. Ці зміни матимуть поетапний характер: спершу в сфері державних фінансів, а з 1 травня 2026 року – в усіх інших галузях.

Які періоди будуть враховуватися?

Нові правила передбачають, що до трудового стажу зараховуватимуться:

• періоди ведення власного бізнесу;
• робота за умовою договору;
• періоди співпраці з агентствами;
• декретна відпустка, при наявності сплачених внесків на пенсійне та інші види страхування.

Одним із важливих аспектів нововведення є також можливість врахування міжнародного досвіду. Особам, які працювали за кордоном на підставах, що не пов’язані з трудовими відносинами, але мали відповідне страхування, також буде надано можливість включити ці періоди до свого трудового стажу.

Отримання підтвердження стажу

Для отримання підтвердження про періоди працевлаштування особи може звернутися до ZUS (Соціальний страховий інститут), який видасть відповідні довідки за умови сплачування внесків. Заяви на отримання таких документів підлягають поданню виключно в електронному вигляді через обліковий запис eZUS, із застосуванням спеціальної форми USP.

Вимоги для отримання довідок

Важливо зазначити, що ZUS відмовляє в видачі довідок у випадках, коли особа працювала на підставі договору, не підлягаючи пенсійному страхуванню (наприклад, під час навчання). Це підкреслює необхідність дотримання вимог щодо страхування для підтвердження стажу.

Для отримання підтвердження періодів роботи до 1 січня 1999 року, інші форми документації, такі як US-7, будуть потрібні, оскільки старі дані можуть не бути зафіксовані в електронних системах.

Висновки

Запроваджені зміни здатні істотно вплинути на систему соціального забезпечення та забезпечення пенсійних прав громадян України. Це крок до більш гнучкого підходу до обліку трудового стажу, який відображає зміни у сучасному ринку праці.