Оновлення правил підтвердження трудового стажу для призначення пенсій

Міністерство соціальної політики обговорює нові правила

Міністр соціальної політики України виніс на громадське обговорення проект постанови Кабінету Міністрів, що передбачає зміни у правилах підтвердження трудового стажу для призначення пенсій. Ініціатива має на меті спростити процес для осіб, які зіткнулися з проблемами ведення трудової документації.

Коли неможливо використати трудову книжку

Зокрема, нововведення стосуються ситуацій, коли трудова книжка втрачається, містить помилки або записи в ній неповні, а також випадків, коли підприємство, де працювала людина, ліквідоване.

Згідно з проектом, у випадках відсутності трудової книжки або наявності в ній невірних даних, пенсійний фонд зможе визнавати стаж за іншими документами. Серед таких документів показники з Реєстру застрахованих осіб, довідки, накази, трудові угоди та архівні матеріали.

Незвичайні шляхи підтвердження стажу

У тих випадках, коли жодних можливостей підтвердити стаж через документи немає, згідно з новими правилами, стаж може бути засвідчений свідченнями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. Також допускається використання судового рішення для встановлення факту трудових відносин.

Готовність до цифровізації

Однією з основних мет goals нововведень є зменшення кількості випадків, коли громадяни змушені звертатися до суду через технічні неточності або втрачені документи.

Як полегшити підтвердження стажу для різних категорій населення

Проект також передбачає розширення переліку документів для підтвердження стажу для підприємців і фермерів, зокрема завдяки довідкам з податкових органів.

Особливі норми для дружин військовослужбовців

Окрім того, для дружин військовослужбовців, які до 1 січня 2004 року проживали разом із чоловіком в умовах, де не було можливості знайти роботу за спеціальністю, пропонується врахування цього періоду в страховий стаж до десяти років.

Зворотний зв’язок із Пенсійним фондом

Для осіб, які втратили документи через війну, буде створено окремий порядок підтвердження стажу, що спростить процес за рахунок можливості отримання свідчень колег із Реєстру застрахованих осіб.

Перевірка персональних даних

Зміни також торкнуться роботи з помилками в персональних даних. У разі наявності різниці у написанні прізвища чи імені, Пенсійний фонд зможе вирішувати такі питання адміністративно, без необхідності звернення до суду.

Перспектива електронізації системи

Ці зміни мають стати частиною переходу України до електронного обліку трудової діяльності, планується завершити внесення даних з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб до 10 червня 2026 року. Важливо, що, навіть якщо дані не будуть відскановані в цей термін, стаж не буде втрачено.

Рекомендації для громадян

Громадянам рекомендується перевірити дані про свій страховий стаж на вебпорталі Пенсійного фонду та, за необхідності, завчасно подавати скан-копії трудових книжок або інші підтверджуючі документи. Чим раніше виявлено неточності, тим менше ризиків виникне під час оформлення пенсії.