В Україні оцифровано понад 12 мільйонів трудових книжок

Тенденції оцифрування трудових книжок в Україні

Станом на 17 червня 2026 року в Україні завершено оцифрування понад 12,18 мільйонів паперових трудових книжок. Ці дані були озвучені представниками Пенсійного фонду України (ПФУ), відзначаючи важливість переходу на електронний облік трудової діяльності.

Історія переходу до електронного формату

З моменту впровадження закону № 1217-IX, що регулює облік трудової діяльності працівників в електронному форматі, до ПФУ надійшло 12 182,7 тисячі сканованих трудових книжок. Закон набрав чинності в Україні, зокрема, підкреслюючи намір влади спростити доступ до даних про працю та підвищити прозорість системи.

Крім того, з моменту запуску сервісу «Електронна трудова книжка» на вебпорталі електронних послуг ПФУ, що трапилося 3 грудня 2019 року, загальна кількість поданих сканованих паперових трудових книжок перевищила 12 847,7 тисячі.

Переваги електронних трудових книжок

Електронна трудова книжка надає можливість зберігати всю інформацію про трудову діяльність, зменшуючи ризики, пов’язані з втратою паперових документів. Це, в свою чергу, полегшує процес оформлення пенсії у майбутньому, надаючи працівникам простий доступ до інформації про їх стаж.

Що далі?

Пенсійний фонд активно працює над впровадженням нових сервісів для спрощення процедур. Міністерство соціальної політики продовжує стежити за ситуацією та надає роз’яснення щодо подальшого використання паперових трудових книжок.

З метою отримання актуальних новин та оновлень, рекомендуємо підписатися на розсилку новин. Стежте за змінами, які можуть викликати інтерес у сфері працевлаштування та соціального захисту.