Оцифрування трудових книжок: ключові терміни та наслідки

Термін для переведення трудових книжок в електронний формат

Українці мають до 10 червня 2026 року, щоб перетворити свої трудові книжки в електронний формат. Цей крок є частиною програми цифровізації документів, що підтверджують трудовий стаж, реалізованої Пенсійним фондом України.

Відсутність штрафів за несвоєчасне подання

Згідно з інформацією від заступника голови правління ПФУ з питань цифрового розвитку, Олександра Малецького, українське законодавство наразі не передбачає жодних штрафів для працівників та роботодавців за несвоєчасне подання скан-копій трудових книжок.

Гарантії призначення пенсії

Незалежно від того, чи встигнуть українці оцифрувати свої трудові книжки до зазначеного терміну, Пенсійний фонд забезпечить призначення пенсії. У разі запізнення жителі країни матимуть можливість надати паперові оригінали трудових книжок безпосередньо під час звернення за пенсією.

Збереження трудового стажу

Усі дані про стаж роботи будуть внесені до електронної системи ретроспективно, що означає, що жоден рік роботи не буде втраченим. Важливо відзначити, що періоди роботи після 1 січня 2004 року вже зафіксовані у Державному реєстрі застрахованих осіб, і їх підтвердження через скан-копії не є необхідним.

Можливі затримки в процесі виплати пенсій

Одним з реальних недоліків відсутності електронної трудової книжки є збільшення часу, необхідного для перевірки стажу. Якщо дані не були оцифровані заздалегідь, Пенсійному фонду знадобиться більше часу для ручної перевірки, що може призвести до затримок у виплатах пенсій при виході на відпочинок.

Як подати документи

Документи для переведення трудових книжок в електронний формат можуть подати як роботодавці, так і самі працівники через особистий кабінет на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.